2020年11月6日下午，机电工程系在G402召开省级文明校园年终迎评部署会，系党总支书记、主任赵德修、党总支副书记韩照波、副主任赵亮培及全体教职工参加会议。会议由韩照波主持。

会上，党总支书记、主任赵德修对前一阶段省级文明校园创建工作作了总结，客观分析了当前文明校园创建工作我系存在的问题和薄弱环节，并对我系下一步迎评工作进行了详细的部署。他指出，老师们要以高度的使命感、责任感、紧迫感把迎评的担子挑起来；要对标对表抓落实，切实增强责任意识，列出工作清单和具体整改措施，逐项对表销号，推动省级文明校园创建常态化、长效化。

会上，副书记韩照波传达了学院省级文明校园年终迎评部署会议精神。对迎评工作提出具体要求：一是全系上下要统一思想，提高认识，迎评工作责任重大，大家的事情大家办，人人重视，人人参与；二是要认真仔细，精益求精，按指标按项目，搜集整理好各类材料、照片；三是要高度重视，这项工作面大量广，要科学统筹，系统推进，保质保量按时完成各项迎评任务。

会上，副主任赵亮培就学院优秀教研室评选的通知进行了安排。