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书记(赵德修):
主要负责机电工程系“三重一大”工作。
主任(宋健):
主持机电工程系行政全面工作。
1.主持制订机电工程系中长期发展规划、年度工作计划及有关管理制度。
2.负责职称评聘、评优等重大工作的决策。
3.负责牵头制订教育教学计划,并积极组织实施及督查。
4.负责科研、实训基地、项目建设、经费开支等工作。
5.负责招生、就业和安全工作。
6.负责协调与学院各处室的关系。
7.完成院领导交办的其他工作。
副书记(吕颖):
协助党总支书记开展党务方面的工作,分管学生科,协助管理系办公室。
1.负责制定党总支工作计划,并认真组织实施。
2.负责制定系学生整体工作计划,组织辅导员、班主任认真开展工作,做好学生思想教育和管理工作。
3.协助书记组织召开系领导班子学习会、民主生活会。
4.负责组织建设和党员发展工作。
5.参与讨论和决定本系行政管理工作中的重大问题。
6.协助书记做好全系的思想政治工作,执行“三会一课”制度,组织党员和群众的政治学习活动。
7.负责对党员的教育、管理和监督,发挥党员在各项工作中的先锋模范作用。
8.负责教育培养教职工和学生入党积极分子,做好发展党员工作。
9.负责做好招生、就业、安全保卫、工会和纪检工作。
10.负责本系师生的安全教育和稳定工作。
11.负责党的基层组织建设和群众组织建设的计划、规划。
12.完成学院、系领导交办的其他任务。
副主任(赵亮培):
负责本系教学、科研管理工作,分管系教务科。
1.负责系日常教学工作的布置、检查、监控等工作。
2.负责实验和实习、实训的安排和过程管理工作,组织制定并落实好实习计划。检查实习准备工作、毕业论文(设计)准备工作。
3.负责本系的教学管理文件的完善和修订工作,组织制定、修订专业教学计划,并在每学期期中、期末检查各教学计划的执行情况。
4.在国家、省及学院有关方针、政策指导下,带领全体教师积极开展教学改革,进行教学改革项目研究。
5.带领教研室主任一起讨论制定本系教学工作规程。
6.布置教学任务,指导教研室主任安排教学任务、制定学期和学年的教研活动计划。审定开课教师名单,督促检查各教研室抓好各个教学环节,督促检查教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。
7.主持全系的教学检查和教学经验交流活动,组织制定专业的实习、实训和社会实践计划,并组织实施。
8.负责全系教学质量的评估工作,对教学人员的聘用、晋升、奖惩等方面提出具体意见。
9.负责和组织检查各课程教材的选用情况;组织督促、检查自编教材的编写进度和质量。组织各类教材的编写工作。
10.完成学院和系交办的其他工作。
组织员(王光德):
1.从事党员发展和党员教育管理工作。
2.协调和处理上下级党组织关系。
3.指导本系党支部开展组织工作。
4.完成学院、系交办的其他任务。
办公室主任(张恒):
主持系办公室工作。
1.负责草拟本系规章制度、工作计划、总结以及有关材料。
2.根据系领导的指示,负责系部各种行政会议、活动的安排和会务的组织工作,并做好会议的考勤、登记、汇总工作。
3.负责综合统计资料的整理及固定资产管理工作。
4.负责全系教职工的考勤、值班、考核工作。
5.协助做好纪检、信访、组织、对外联络、宣传、文档管理、机密管理、机关各岗位协调等工作。
6.负责学校来文的批阅、传阅、转发及督办工作。
7.负责党的基层组织建设和群众组织建设的具体活动实施。
8.完成系领导交办的其它任务。
教务科副科长(田欣):
主持系教务科全面工作。
1.根据教务处每学期工作计划制订本系教务教学工作计划。
2.负责本系各专业的教务工作。
3.负责做好专业建设工作,专业申请、专业评估材料的收集与整理,专业教学计划的修订与管理等。
4.负责课程建设工作,开展课程评估,负责教学大纲的修订与管理。
5.协助做好本系教学研究、教学成果的立项申报及评选等。
6.协助组织有关教学工作会议、教学活动。
7.协助本单位领导做好学期的开学准备工作及期中、期末教学检查工作。
8.负责与教务处各科室沟通联络。
9.负责本系教师教学工作量的汇总统计。
10.分类收集、汇总本系各专业教学计划、教学大纲、考试大纲和实践环节教学的各种资料。
11.负责本系各专业实训室、多媒体教室的维护和管理、使用。
12.负责学生的就业创业教育和毕业顶岗实习安排工作。
13.完成好学院、系领导交办的其它工作。
学生科副科长(朱琳):
主持系学生科、团总支工作。
1.根据学院学生整体工作计划,制定系学生工作计划并负责落实。
2.定期主持召开辅导员、班主任例会。
3.负责学生思想政治工作及学生一日常规教育管理(纪律、卫生等)、请假、走读等管理工作。
4.负责学生的入学教育、军训及毕业教育、就业指导和毕业生派遣工作。
5.负责经济困难学生助学体系的建设和管理,做好学院贫困学生的生源地国家助学贷款、社会资助、困难补助、减免学费、勤工助学等工作。
6.负责组织优秀学生的评选、推荐工作、学生的各项奖、助学金的评定工作。按照学生管理的有关规定,负责对违纪学生进行处理、教育。
7.负责抓好学生班级、宿舍的管理、文化建设。做好系报刊、网站等宣传工作。
7.支持、协助学院学生党建及团建工作(团员纳新、关系转递、团费收缴等)。
8.做好本系学生学籍管理、学生就业统计及毕业生追踪调查等相关工作。
9.组织本系学生开展各项健康、有意义的课外活动,积极开展社团建设、志愿者服务,丰富学生课余生活。
10.负责学生社会保险、意外伤害保险方面相关服务工作。
11.负责教室、宿舍物品管理、及时报修,为学生生活服务。
12.负责系学生会的管理工作。
13.完成好学院、系领导交办的其它工作。