职责分工

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书记、主任(赵德修):

主持机电工程系全面工作,分管系办公室。

1、负责组织宣传贯彻上级党组织的方针政策,严格执行学院党委的决议决定。

2、主持制订机电工程系中长期发展规划、年度工作计划及有关管理制度;负责对工作计划的实施进行安排、督查和总结。

3、负责牵头制订教育教学计划,并积极组织实施及督查。

4、负责科研、职称评聘、评优、制度建设、经费开支等重大工作的决策。

5、负责系领导班子学习会、民主生活会的组织召开。

6、负责组织建设和党员发展工作。

7、负责招生、就业和安全工作。

8、负责学院各处室的关系协调。

9、完成院领导交办的其他工作。

副书记(韩照波):

协助党总支书记开展党务方面的工作,分管学生科,协助管理系办公室。

1、负责制定党总支工作计划,并认真组织实施。

2、负责制定系学生整体工作计划,组织辅导员、班主任认真开展工作,做好学生思想教育和管理工作。

3、参与讨论和决定本系行政管理工作中的重大问题。

4、协助书记做好全系的思想政治工作,执行“三会一课”制度,组织党员和群众的政治学习活动。

5、负责对党员的教育、管理和监督,发挥党员在各项工作中的先锋模范作用。

6、负责教育培养教职工和学生入党积极分子,做好发展党员工作。

7、负责做好招生、就业、安全保卫、工会和纪检工作。

8、负责本系师生的安全教育和稳定工作。

9、负责党的基层组织建设和群众组织建设的计划、规划。

10、完成学院、系领导交办的其他任务。

副主任(赵亮培):

负责本部门教学管理、科研工作,分管系教务科。

1、负责组织制订机电工程系教学计划,审定各教研室课程整体设计和单元设计,组织检查教学任务执行情况,提出改进措施。

2、负责布置教学任务,审定开课教师名单,督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范执行情况。

3、负责组织研究、改进教学工作,及时进行有关教学改革、提高教学质量等方面的研讨,主持教学方法经验交流活动。

4、负责专业带头人、骨干教师的选拔培养工作和教研室建设,做好教学人员的业务考核工作,参与讨论教学人员的使用、晋级、奖惩等工作。

5、负责组织开展教学评估、教学检查工作,组织听课活动。

6、负责组织各教研室制定实验室建设规划,审定实践教学内容,检查实践教学措施及效果。

7、经常与辅导员、班主任联系,听取学生对授课老师教学的意见。

8、负责我系各专业实训室、多媒体教室、校内外实习实训基地的建设的规划工作。

9、完成学院、系领导交办的其它工作。

办公室副主任(张恒):

主持系办公室工作。

1、负责草拟本系规章制度、工作计划、总结以及有关材料。

2、根据系领导的指示,负责系部各种行政会议、活动的安排和会务的组织工作,并做好会议的考勤、登记、汇总工作。

3、负责综合统计资料的整理及固定资产管理工作。

4、负责全系教职工的考勤、值班、考核工作。

5、协助做好纪检、信访、组织、对外联络、宣传、文档管理、机密管理、机关各岗位协调等工作。

6、负责学校来文的批阅、传阅、转发及督办工作。

7、负责党的基层组织建设和群众组织建设的具体活动实施。

8、完成系领导交办的其它任务。

系教务科副科长(程继兴):

主持系教务科全面工作。

1、根据教务处每学期工作计划制订本系教务教学工作计划。

2、负责本系各专业的教务工作。

3、负责做好专业建设工作,专业申请、专业评估材料的收集与整理,专业教学计划的修订与管理等。

4、负责课程建设工作,开展课程评估,负责教学大纲的修订与管理。

5、协助做好本系教学研究、教学成果的立项申报及评选等。

6、协助组织有关教学工作会议、教学活动。

7、协助本单位领导做好学期的开学准备工作及期中、期末教学检查工作。

8、负责与教务处各科室沟通联络。

9、负责本系教师教学工作量的汇总统计。

10、分类收集、汇总本系各专业教学计划、教学大纲、考试大纲和实践环节教学的各种资料。

11、负责本系各专业实训室、多媒体教室的维护和管理、使用。

12、负责学生的就业创业教育和毕业顶岗实习安排工作。

13、完成好学院、系领导交办的其它工作。

系学生科副科长(吕颖):

主持系学生科、团总支工作。

1、根据学院学生整体工作计划,制定系学生工作计划并负责落实。

2、定期主持召开辅导员、班主任例会。

3、负责学生思想政治工作及学生一日常规教育管理(纪律、卫生等)、请假、走读等管理工作。

4、负责学生的入学教育、军训及毕业教育、就业指导和毕业生派遣工作。

5、负责经济困难学生助学体系的建设和管理,做好学院贫困学生的生源地国家助学贷款、社会资助、困难补助、减免学费、勤工助学等工作。

6、负责组织优秀学生的评选、推荐工作、学生的各项奖、助学金的评定工作。按照学生管理的有关规定,负责对违纪学生进行处理、教育。

7、负责抓好学生班级、宿舍的管理、文化建设。做好系报刊、网站等宣传工作。

7、支持、协助学院学生党建及团建工作(团员纳新、关系转递、团费收缴等)。

8、做好本系学生学籍管理、学生就业统计及毕业生追踪调查等相关工作。

9、组织本系学生开展各项健康、有意义的课外活动,积极开展社团建设、志愿者服务,丰富学生课余生活。

10、负责学生社会保险、意外伤害保险方面相关服务工作。

11、负责教室、宿舍物品管理、及时报修,为学生生活服务。

12、负责系学生会的管理工作。

13、完成好学院、系领导交办的其它工作。